本文将深入对比12款类似 Trello 的项目管理软件：1.PingCode； 2. Worktile； 3. Taiga； 4. Tapd； 5. 明道云； 6. ClickUp； 7. 蓝鲸智云； 8. Teambition； 9. Asana等

项目管理工具早已成为企业和团队提升协作效率的必备软件。Trello 以简洁直观的看板设计受到广泛青睐，但它并非所有场景的最佳选择。面对更复杂的任务分配、进度跟踪和多团队协作需求，许多用户开始寻找更适合的替代方案。本文将整理 2025年最新的12款类似 Trello 的项目管理软件，帮助你快速对比优缺点，找到最契合团队的工具。

一、市场上类似terllo的项目管理软件盘点

1.PingCode：非常推荐的国产研发项目管理平台

产品简介： PingCode 是一款聚焦于软件研发全生命周期管理的集成式项目协作平台。它提供了一套完整的解决方案，旨在覆盖从需求收集、项目规划、任务分解到开发、测试、发布及反馈的整个研发生命周期。

市场地位： 在国内研发项目管理领域，PingCode 被广泛视为一款领先的国产化解决方案。其开发商北京易成时代作为北京市“专精特新”及高新技术企业，产品的市场地位获得了业界的普遍认可。例如，它在《互联网周刊》的信创项目管理企业排行中位列TOP3，并入选36氪中国企服软件金榜项目管理系列榜前二。同时，企业具备信息系统安全等级保护三级认证、CMMI3、ISO27001、ISO9001等一系列专业资质，证明了其在产品成熟度与安全合规方面的实力。

推荐适用人群： 该平台特别适合旨在提升软件研发项目管理效率与透明度的中国企业团队。它能够有效支持采用Scrum、Kanban等敏捷方法的研发团队，同样也兼容瀑布或混合式开发模式。对于需要深度打通项目管理、需求、开发、测试、知识库等环节以解决工具孤岛问题的团队，以及重视数据安全合规与本土化服务的组织而言，这是一个理想的选择。

核心功能： 平台的核心能力包括端到端的项目管理（需求、任务、缺陷、迭代规划）、对敏捷开发的深度支持（Scrum/Kanban、燃尽图）、高度可定制的工作流与自动化规则、多维度的项目跟踪视图（看板、列表、甘特图、时间线）、丰富的可视化报表与仪表盘，以及项目文档协作与知识库(Wiki)的集成。

使用体验： 其界面设计简洁直观，较好地契合了国内用户的使用习惯，学习成本相对较低。平台的操作流程顺畅，信息呈现清晰，有助于改善团队的协作效率。它既提供了开箱即用的模板，也支持高度灵活的自定义配置，以适应不同团队的特定流程。

集成能力 / 扩展性： PingCode 可与主流代码仓库（如GitHub/GitLab/Gitee）及CI/CD工具（如Jenkins）深度集成，实现研发全链路的可追溯。作为一个一体化平台，其内部的需求管理、测试管理、知识库、效能度量等模块能够无缝协同，消除数据割裂。此外，平台提供开放API，支持与第三方工具的扩展集成，并同时支持SaaS公有云和满足高安全要求的私有化部署方案。

价格： 平台提供多层次的订阅方案，包括免费版、团队版和企业版，支持SaaS、私有化部署及定制化开发等多种模式。整体来看，与具备同等能力的国际一线竞品（如Jira）相比，PingCode 通常展现出更具竞争力的性价比，对国内企业尤为友好。

优点： 它的核心优势在于强大的一体化整合能力，能显著减少工具切换，提升研发协同效率和数据一致性。同时，其本土化体验、对信创的支持以及对国内合规与安全要求的满足，都使其更具吸引力。流程自动化与可视化功能则有效降低了人工操作，提升了项目管理的透明度。

总结： 对于需要高效管理复杂软件研发项目、追求端到端流程整合、并重视本土化服务与安全合规的中国企业团队，PingCode 提供了一个功能完备、体验流畅且极具竞争力的一体化解决方案，是值得优先评估的专业选择。

官网：https://sc.pingcode.com/r0kox

2.Worktile：企业级全场景项目协作平台

产品简介： Worktile 定位为企业级全场景协同办公平台，提供从目标管理（OKR）、项目执行到日常协作的一体化解决方案，专注于解决30-1000人规模企业的效率与协同难题。

市场地位： Worktile 是国内企业协作领域的标杆性产品之一，已服务超过6000家付费企业，其客户中包含了超过200家世界500强及独角兽企业（如小米、茅台、广药、中铁二局等）。它也是国内较早实现OKR与项目管理深度集成的SaaS工具之一。

推荐适用人群： 平台推荐给30-1000人规模的中大型企业，特别是其中的研发、市场和运营团队。对于需要统一管理目标与执行过程的项目经理、部门负责人等管理者，以及在互联网、制造、建筑、教育等行业中追求流程规范化与数据驱动决策的企业，该工具同样适用。

核心功能：

项目管理： 提供看板、列表、甘特图等多种视图，支持任务分配、依赖关系设定、进度追踪和风险预警。

目标管理(OKR)： 支持目标对齐、关键结果量化，并提供可视化的进度报告。

协作沟通： 内置企业级IM（消息永久存留）、话题讨论和文件共享（含版本历史）功能。

在线办公： 整合了审批、公告、日程、工时统计等功能，并支持自定义流程。

数据分析： 提供实时的仪表盘，用于展示项目进度、工时消耗、成员负载等数据，并可生成绩效报告。

使用体验： 该平台支持开箱即用，内置了多种行业模板，有助于团队快速上手。同时，它允许对项目流程、任务状态、权限规则等进行自定义，以适配企业的个性化需求。

集成能力 / 扩展性： Worktile 的原生能力中还包含了网盘、日历、审批等办公套件，并支持与企业微信、钉钉等主流第三方系统进行对接。用户还可以根据需要生成定制化的分析视图。

价格： Worktile 提供具备基础项目管理功能的免费版，适合小团队试用。其标准版按人按月订阅（具体需咨询），包含了完整的OKR、项目管理和数据分析功能。此外，企业版提供定制化部署、专属安全策略及高级支持服务，并可满足二次开发、买断、私有部署等需求。

优点： 其“全场景覆盖”的特点，让团队可以在一套工具内满足目标管理、项目执行和日常协作的需求，从而避免系统切换并降低成本。平台极致的灵活性，允许用户自定义工作流、字段和权限，以适配复杂的业务场景。作为国产化工具，它在安全合规方面也具备优势。

总结： Worktile 以“全流程闭环”与“高度自定义”为核心特性，使其成为国内中大型企业在实现战略落地、保障项目高效执行、促进团队无缝协作方面的优先选择平台之一。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3.Taiga：为敏捷开发者与设计师打造的开源平台

产品简介： Taiga是一款免费、开源的项目管理平台，专为敏捷开发者、设计师和项目经理设计，以其优雅的界面和对用户体验的关注而著称。

推荐适用人群： 重视UI/UX体验的敏捷团队、初创公司，以及寻求现代化、可私有化部署的开源解决方案的用户。

核心功能： 同时支持Scrum和Kanban两种敏捷方法；集成了待办事项、冲刺计划、问题跟踪和项目维基（Wiki）功能；提供燃尽图、仪表盘等可视化工具。

优点： 界面设计美观直观，用户体验流畅；完全免费和开源，无任何许可费用；支持私有化部署，数据可完全由自己掌控；拥有活跃的社区支持。

总结： Taiga为敏捷团队提供了一个功能强大且设计出众的开源选择。对于那些既希望获得开源软件的灵活性与成本优势，又不想在用户体验上妥协的团队来说，它是一个极具吸引力的现代替代方案。

4.Tapd：腾讯出品的一站式敏捷研发协作平台

产品简介： Tapd是源于腾讯内部研发实践的一站式敏捷研发协作云平台，覆盖了软件研发从概念到上线的完整生命周期。

推荐适用人群： 互联网与软件行业的研发团队，特别是采用敏捷开发模式、追求研发过程规范化与效率提升的组织。

核心功能： 涵盖需求管理、迭代规划、任务协同、缺陷跟踪、测试管理、文档协作和报表分析等研发全流程模块。

优点： 深度融合了腾讯多年积累的敏捷研发方法与实践精髓；提供端到端的研发管理解决方案，打通各环节数据；支持敏捷、瀑布、DevOps等多种研发模式；与企业微信、腾讯云等生态产品无缝集成。

总结： Tapd为国内研发团队提供了一套经过顶级互联网公司内部反复验证的专业解决方案。对于追求高效、规范研发流程的团队，尤其是在腾讯生态内的企业，是一个极具吸引力的选择。

5.明道云：零代码应用平台(aPaaS)赋能的个性化项目管理

产品简介： 明道云是一个零代码应用平台（aPaaS），用户无需编写代码，即可通过拖拉拽的方式快速搭建包括项目管理在内的各类个性化企业管理应用。

推荐适用人群： 业务流程非常独特、标准SaaS产品无法满足需求的企事业单位；希望由业务人员主导、快速实现数字化转型的组织。

核心功能： 可视化的应用搭建器；自定义的工作流引擎；灵活的仪表盘与数据分析；精细化的角色与权限控制；丰富的API接口。

优点： 具备极高的灵活性和自定义能力，能完美匹配企业独特业务流程；赋能业务人员，使其能自主构建所需应用，降低对IT部门的依赖；支持SaaS和私有化部署，满足不同安全等级需求。

总结： 明道云并非一个固化的项目管理软件，而是一个可以创造出完美贴合自身需求的项目管理软件的平台。对于那些因业务特殊而找不到合适工具的企业来说，它提供了根本性的解决方案。

6. ClickUp：“一个应用取代所有”的高度集成平台

产品简介： ClickUp是一款旨在通过单一应用整合多种工作工具的“一体化”生产力平台，其功能覆盖了项目管理、文档、白板、聊天等多个方面。

推荐适用人群： 希望整合工具栈、降低软件订阅成本的各类团队，无论是初创公司还是大型企业，都能从中找到适合自己的工作方式。

核心功能： 提供超过15种视图（看板、列表、日历、甘特图等）；内置文档、白板、目标跟踪和即时消息功能；强大的自定义字段和任务状态；灵活的自动化构建器。

优点： 功能极其丰富，一个平台即可满足多种需求；高度的可定制性，几乎每个模块都能按需配置；相较于购买多个单一功能软件，其性价比非常突出；迭代速度快，不断有新功能上线。

总结： ClickUp是工具整合趋势下的代表产品，适合希望简化工具集、提升工作流效率的团队。其强大的灵活性和丰富的功能使其能够适应几乎任何类型的工作场景。

7.蓝鲸智云：面向企业级运维场景的免费PaaS平台

产品简介： 蓝鲸智云是腾讯出品的一套开源、免费的企业级运维解决方案（PaaS平台），旨在帮助企业提升运维自动化和DevOps水平，项目管理是其整体能力的一部分。

推荐适用人群： 企业IT运维团队、DevOps工程师，以及需要对IT基础设施、应用和服务进行规范化、自动化管理的大中型企业。

核心功能： 提供配置平台（CMDB）、管控平台、作业平台、标准运维、容器管理、监控告警、持续集成（CI）等一系列运维原子能力。

优点： 提供了一整套经过腾讯内部大规模验证的企业级免费运维解决方案；开源模式有助于社区协作和二次开发；平台化、原子化的设计理念，扩展性强；能够有效串联起从开发到运维的全链路流程。

总结： 蓝鲸智云的核心并非通用项目管理，而是运维领域的“作战平台”。对于IT运维和DevOps团队来说，它提供的项目协作能力与自动化工具链深度结合，是管理复杂IT项目的专业选择。

8.Teambition：阿里巴巴旗下的一站式企业协同工作空间

产品简介： Teambition是阿里巴巴旗下的一款集项目管理、文档协作、日程共享、聊天沟通等多种功能的国产一站式协作平台。

推荐适用人群： 追求高效协同的国内企业和团队，特别是希望在一个平台内完成大部分日常工作，减少工具切换的用户。

核心功能： 包含“任务”、“文件”、“分享”、“日程”、“聊天”等多个核心应用模块；支持多种项目视图；提供企业级的知识库；与钉钉等国内主流办公生态深度整合。

优点： 提供了一套完整的协作“全家桶”，功能覆盖面广；产品设计充分考虑了国内用户的使用习惯，交互友好；作为本土化产品，与钉钉等办公应用的集成非常深入；提供专业的本地化客户服务与支持。

总结： Teambition为国内团队提供了一个高度整合的数字化工作环境。它通过将项目管理与日常办公场景紧密结合，有效降低了跨应用协作的复杂性，是期望通过单一平台提升整体协作效率的成熟选择。

9.Asana：灵活直观的团队工作管理中心

产品简介： Asana是一款强调清晰度与责任制的团队工作管理平台，旨在帮助团队规划、组织和管理所有工作，从日常任务到跨部门的战略项目。

推荐适用人群： 市场营销、运营、人力资源、创意设计等非技术业务团队，以及需要进行跨职能协作、注重可视化项目规划的企业。

核心功能： 提供多种工作视图（列表、看板、日历、时间线）；“项目组合”（Portfolios）功能用于跨项目监控进度；“工作负载”（Workload）功能用于资源管理；清晰的任务依赖关系设定。

优点： 用户界面设计美观，交互体验出色，上手快；时间线（Timeline）视图非常直观，便于规划和调整项目排期；能将个人任务与团队项目、公司战略目标相关联；自动化能力强，可有效减少重复性工作。

总结： Asana是Trello理想的“升级”选择，尤其适合需要更强流程管理和进度可视化的业务团队。它在易用性和强大功能之间取得了极佳的平衡，是提升协作透明度和执行效率的利器。

10. Redmine：经典的开源项目管理与缺陷跟踪系统

产品简介： Redmine 是一款基于 Ruby on Rails 框架开发的、免费且开源的跨平台项目管理与缺陷跟踪Web应用。

推荐适用人群： 具备一定技术能力，需要进行私有化部署、寻求高度定制化且零成本解决方案的技术团队、IT部门或开发者。

核心功能： 支持多项目管理；灵活的、基于角色的访问控制；强大的缺陷跟踪系统；集成了项目维基（Wiki）与论坛；提供甘特图与日历视图；支持版本控制系统（如SVN, Git）的集成。

优点： 完全免费和开源，没有任何软件许可费用；支持私有化部署，确保了数据安全与自主可控；拥有庞大的插件生态系统，扩展性极强，可以根据团队需求进行深度定制。

总结： 对于拥有技术资源、希望对工具进行深度定制、并对数据安全有严格要求的团队而言，Redmine是一个久经考验的选择。它以零成本的优势提供了稳定成熟的核心项目管理功能，其无与伦比的灵活性和控制权使其在全球技术社区中至今仍占有一席之地。

11.Jira：敏捷开发团队的行业标准

产品简介： Jira是Atlassian公司出品的、全球范围内广泛用于软件开发团队的项目与事务跟踪工具，已成为敏捷开发领域的标杆产品。

推荐适用人群： 软件开发团队、产品经理、IT运维团队、测试工程师，以及所有遵循Scrum、Kanban等敏捷开发方法的组织。

核心功能： 支持Scrum和Kanban敏捷看板；强大的待办事项（Backlog）与冲刺（Sprint）规划；可深度自定义的工作流引擎；高级搜索与过滤（JQL）；项目路线图（Roadmap）规划；全面的缺陷跟踪与管理。

优点： 在敏捷开发领域的功能极为强大和专业；工作流、字段、权限均可高度自定义，能适应复杂管理需求；拥有庞大成熟的应用市场（Marketplace），集成能力顶尖；报表和仪表盘功能强大，便于数据驱动决策。

总结： 对于任何严肃对待敏捷开发的软件团队而言，Jira几乎是无法绕开的选择。它提供了无与伦比的专业深度和定制能力，能够将复杂的研发流程规范化、透明化。

12.Airtable：电子表格与数据库的强大结合体

产品简介： Airtable是一款极具创新性的在线协作平台，它将电子表格的易用性与数据库的强大功能相结合，让用户可以轻松构建自定义的应用程序来管理工作。

推荐适用人群： 需要高度灵活性和自定义能力的团队，如内容创作者、市场策划、活动组织者，以及任何希望摆脱传统工具束缚、自己“搭建”工作流的用户。

核心功能： 提供网格、看板、日历、画廊、表单等多种数据视图；“关联记录”功能可连接不同表格的数据；内置强大的自动化构建器；丰富的应用市场（Apps）可扩展图表、地图等功能。

优点： 提供了无与伦比的灵活性，用户几乎可以创造任何类型的工作流；既有电子表格的直观，又有关系型数据库的严谨；表单功能强大，便于收集和整理外部信息；自动化和集成能力出色。

总结： Airtable重新定义了“项目管理工具”的边界。它不仅仅是管理任务，更是管理一切结构化信息。对于无法满足其独特业务流程的团队来说，Airtable提供了一个可以尽情发挥创意的强大平台。

二、Trello的局限：为何寻找替代方案？

Trello凭借其直观的看板视图和简洁的操作，赢得了大量用户的喜爱，尤其是在处理个人任务和简单流程时表现出色。然而，当团队规模扩大、项目复杂度提升时，Trello的局限性便逐渐显现。许多团队发现，仅靠看板和卡片，难以进行精细化的任务依赖关系管理，也无法生成项目进度的甘特图或多维度的分析报表。

另一个常见的瓶颈在于其核心功能的依赖性。许多高级功能，如自动化（Butler）、日历视图或投票，都需要通过“Power-Ups”插件来实现。免费版对插件数量有严格限制，这意味着团队若想构建一个功能稍微强大的协作平台，就必须承担持续增加的成本。对于需要在一个统一平台内进行资源分配、预算跟踪和深度数据分析的企业来说，寻找一个功能更集成的Trello替代方案，就成了必然之选。

三、类似Trello的项目管理软件有哪些核心优势？

超越Trello的同类项目管理软件，其核心优势往往体现在“一体化”和“深度”上。这些工具不再仅仅是一个任务板，而是一个集成了多种项目视图（如列表、时间线、日历、甘特图）的综合性工作空间。团队可以根据不同阶段的需求，一键切换视图，从不同维度洞察项目全局，这是单纯的看板无法比拟的。

此外，强大的自动化能力是这些替代软件的另一大亮点。它们通常内置了更灵活的自动化规则引擎，可以轻松设置“当任务状态变更时，自动通知相关人员并更新截止日期”这类复杂流程，极大地减少了人工操作，提升了整个团队的工作流效率。更深度的权限管理和数据可视化报表功能，也让企业管理者能更好地掌控项目风险和团队绩效。

四、项目管理软件在中小企业的应用场景

对于中小企业（SME）而言，一款合适的项目管理软件是实现业务流程规范化、提升跨部门协作效率的关键。在营销部门，它可以用来规划整个季度的营销活动，从内容创作、渠道投放到效果追踪，每一个环节都清晰可见。而在产品研发团队，它能有效管理从需求收集、产品设计、编码测试到最终发布的完整生命周期，确保每个里程碑都能按时达成。

除了具体的业务流程，这类工具在处理客户订单和内部行政事务上同样大有裨益。销售团队可以用它来跟踪客户线索的转化过程，客服团队则能管理客户工单的处理进度。通过将任务分配到人、设定明确的交付日期，企业能够显著减少沟通成本和信息错漏，实现降本增效，将更多精力聚焦于核心业务的增长。

五、 项目管理软件选型三大标准

在众多功能强大的项目管理工具中做出选择，需要回归到团队的根本需求。第一个关键标准是易用性与团队接纳度。一个界面复杂、学习曲线陡峭的软件，无论功能多强，如果团队成员不愿使用，最终只会沦为摆设。因此，直观的操作和简洁的界面至关重要。

第二个重要维度是可扩展性与集成能力。企业的需求是不断变化的。一款优秀的软件应该能适应团队从几个人到上百人的规模扩张，并且能够与团队已在使用的其他工具（如企业微信、Slack、Git、Figma等）无缝集成，打通信息孤岛，构建高效的工作流。

最后，性价比与安全性是决策的基石。这不仅是评估软件的订阅价格，更要综合考量其提供的功能、用户数限制以及服务支持。同时，对于企业而言，项目数据的安全性是不可逾越的红线，因此，服务商的数据安全认证和隐私保护政策也是必须严格审查的环节。

六、特定场景：4款专用项目管理软件

当通用型工具无法满足特定团队的深度需求时，垂直领域的专用软件便显现出其价值。

对于软件开发和IT团队而言，对敏捷开发（Agile）、Scrum以及Bug跟踪有强需求。这类场景下，能够与代码仓库（如GitHub, GitLab）深度集成的工具是首选，它们通常提供更专业的迭代规划和缺陷管理功能。

市场营销团队则更关注内容日历、营销活动规划和跨渠道协作。一个能将创意构思、内容制作、审批流程和发布计划整合在同一视图下的工具，将极大提升营销活动的执行效率。

对于设计师或创意团队来说，视觉稿的在线协作和版本管理是核心痛点。他们需要的是支持图片、视频文件在线标注、评论和版本对比的协作平台，以简化繁琐的审稿流程。

建筑与工程行业的项目管理则完全不同，它高度依赖于时间线、资源调度和现场管理。因此，具备强大甘特图功能、支持关键路径分析和成本核算的工程项目管理软件会是他们的最佳选择。

七、Trello替代项目管理软件的价格与付费模式对比

市面上的项目管理软件定价策略十分多样，但主流模式以按用户/按月订阅为主。这种模式灵活，企业可以根据团队规模的变化随时调整订阅人数，有效控制成本。免费版通常是这类软件吸引新用户的入口，但会在功能、用户数或存储空间上有所限制。

一些软件提供不同等级的付费套餐，例如基础版、商业版和企业版，功能逐级增强。在选择时，需要仔细比对不同套餐的功能列表，避免为用不上的“高级功能”付费。还有少数工具提供一次性买断的选项，虽然前期投入较高，但长期来看可能更具成本效益，适合预算稳定且需求明确的企业。在对比价格时，切勿只看标价，务必结合软件提供的核心价值和团队的真实需求，评估其长期的投资回报率。

总结

选择一款合适的项目管理软件，能直接影响团队的执行力与产出。Trello 的替代方案不仅在功能覆盖上更加全面，还在敏捷开发、资源管理、自动化和安全性上各有优势。2025年的竞争格局下，没有绝对通用的软件，只有最匹配团队需求的选择。建议在实际试用后，根据企业规模、协作习惯和预算，做出最终决策，让工具真正成为效率提升的助推器。

常见问答（FAQ）

Q1：是否有完全免费的Trello替代软件？

是的，市面上有不少提供“永久免费”套餐的Trello替代品。这些免费版通常对用户数量（例如限制在5-10人以内）、项目数量或存储空间有一定限制，并且会缺少一些高级功能，如高级自动化、甘特图或详细的分析报表。但对于个人用户、小型团队或非核心业务协作来说，这些免费工具的功能已经相当够用。

Q2：这些项目管理软件都支持中文吗？

绝大多数国际主流的项目管理软件都提供了良好的官方中文界面和支持。随着中国市场的日益重要，本地化已经成为它们的标准配置。当然，国内也有许多优秀的项目管理工具，它们在中文支持、本土化功能（如集成微信、钉钉）以及客户服务方面更具天然优势。在本文推荐的工具中，基本都无需担心语言问题。

Q3：从Trello迁移数据到新软件麻烦吗？

数据迁移的复杂度因工具而异。大多数项目管理软件都支持通过导入CSV或Excel文件来迁移数据，这是一个相对通用的方法。你可以先从Trello中将看板数据导出为CSV格式，再导入新平台。一些更成熟的服务商可能会提供专门针对Trello的“一键迁移”工具或详细的迁移指南，能大大简化流程。建议在决定切换前，先用少量数据测试一下目标软件的导入功能是否顺畅。

Q4：对于小型创业团队，你最推荐哪一款？

对于小型创业团队，我的核心建议是选择一款**“低启动成本、高成长上限”的工具。这意味着它最好有一个功能够用的免费版，让团队可以零成本开始协作。同时，它的付费版应该功能强大，能够随着团队规模和业务复杂度的增加而平滑升级，避免未来因工具不适用而进行二次迁移的麻烦。选择那些界面简洁直观、强调团队协作和灵活性的工具，会更适合初创公司快速迭代的工作节奏。

文章标题：2025项目管理软件选型指南：12款热门工具对比，发布者：shi，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3946587